¿Qué hace un wedding planner? - IT´S SHOWTIME

¿Qué hace un wedding planner?

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Al profesional encargado de planear, coordinar y ejecutar un evento se le denomina event planner. La idea principal de un event planner consiste en ser el asistente personal y el brazo derecho de los anfitriones.

Un event planner es capaz de planificar cualquier tipo de evento, desde una fiesta de cumpleaños hasta el lanzamiento de un producto de alto perfil, pero hay eventos que requieren de un servicio más especializado como el servicio de un wedding planner.

Un wedding planner se dedica especialmente a la planificación de eventos nupciales (como su nombre lo dice). La organización de este tipo de eventos es más compleja dado que se compone de varias etapas y procedimientos.

Un wedding planner sabe cómo construir presupuestos, conseguir proveedores de confianza y crear un plan de contingencia para todo. Conoce, analiza, propone, asesora, dirige, supervisa, coordina, ejecuta… en fin, una gran cantidad de actividades que lleva a cabo con sorprendente eficiencia y habilidad.

Algunas de las actividades más destacadas de un wedding planner son:

  • Financiación del evento
  • Negociación con proveedores
  • Asesoría en la elección del vestido de novia
  • Recepción en la Iglesia
  • Elección de Catering
  • Coordinación del vals
  • Distribución de mobiliario
  • Elección de flores de decoración
  • Coordinación de invitados
  • Coordinación de luna de miel

CONOCE A SUS CLIENTES

Previo a la planificación, se organiza una reunión entre el wedding planner y los clientes que solicitan el servicio. Los clientes establecen claramente hasta donde quieren que el planificador se haga cargo o forme parte del proceso.

El planificador debe ser capaz de captar claramente la idea y expectativa de los clientes, por eso requiere conocer a fondo sus necesidades y deseos. Toda esta información es de vital importancia para poder continuar con la creación de conceptos y presentar todas las opciones posibles.

En base a lo que los clientes necesitan se establece un acuerdo y una cotización, incluso las agencias organizadoras de eventos ofrecen paquetes o promociones para mayor accesibilidad a este tipo de servicios.

Imagina como sucede en la película Bride Wars (Guerra de novias) donde las novias viven un intenso drama con mucha histeria y estrés a raíz de la fecha de su boda. Esto es precisamente lo que se intenta evitar a toda costa y a diferencia de la película, un wedding planner “de la vida real” es capaz de manejar actividades y tiempos sin ningún problema ya que todo lo planifica muy cuidadosamente desde un inicio.

Gracias a su conocimiento, experiencia y profesionalismo, un wedding planner es capaz de ajustar creativamente hasta los más pequeños detalles, siempre adaptándose al gusto, preferencia y presupuesto de sus clientes.

 

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