Un wedding planner se dedica especialmente a la planificación de eventos nupciales (como su nombre lo dice). La organización de este tipo de eventos es más compleja dado que se compone de varias etapas y procedimientos.
Un wedding planner sabe cómo construir presupuestos, conseguir proveedores de confianza y crear un plan de contingencia para todo. Conoce, analiza, propone, asesora, dirige, supervisa, coordina, ejecuta… en fin, una gran cantidad de actividades que lleva a cabo con sorprendente eficiencia y habilidad.
Algunas de las actividades más destacadas de un wedding planner son:
- Financiación del evento
- Negociación con proveedores
- Asesoría en la elección del vestido de novia
- Recepción en la Iglesia
- Elección de Catering
- Coordinación del vals
- Distribución de mobiliario
- Elección de flores de decoración
- Coordinación de invitados
- Coordinación de luna de miel
CONOCE A SUS CLIENTES
Previo a la planificación, se organiza una reunión entre el wedding planner y los clientes que solicitan el servicio. Los clientes establecen claramente hasta donde quieren que el planificador se haga cargo o forme parte del proceso.
El planificador debe ser capaz de captar claramente la idea y expectativa de los clientes, por eso requiere conocer a fondo sus necesidades y deseos. Toda esta información es de vital importancia para poder continuar con la creación de conceptos y presentar todas las opciones posibles.
En base a lo que los clientes necesitan se establece un acuerdo y una cotización, incluso las agencias organizadoras de eventos ofrecen paquetes o promociones para mayor accesibilidad a este tipo de servicios.
Imagina como sucede en la película Bride Wars (Guerra de novias) donde las novias viven un intenso drama con mucha histeria y estrés a raíz de la fecha de su boda. Esto es precisamente lo que se intenta evitar a toda costa y a diferencia de la película, un wedding planner “de la vida real” es capaz de manejar actividades y tiempos sin ningún problema ya que todo lo planifica muy cuidadosamente desde un inicio.
Gracias a su conocimiento, experiencia y profesionalismo, un wedding planner es capaz de ajustar creativamente hasta los más pequeños detalles, siempre adaptándose al gusto, preferencia y presupuesto de sus clientes.
