Como hemos mencionado anteriormente, el lugar, salón de recepción o locación, como también es llamado, requiere de especial atención. De hecho, todo se planifica en relación a éste, porque depende de sus características para saber si se presta para determinadas cosas. Por esto es tan importante definir de entrada el salón de recepción.
Invitados
Es importante realizar una lista preliminar de los asistentes, porque esto te ayudará a saber qué es lo que necesitas. Si requieres un salón con gran capacidad o algo no tan espacioso. Toma en cuenta que el costo del lugar también depende de su área.
Ubicación
Investiga y haz una lista de los lugares que te agradan y que van con lo que quieres. Considera la facilidad o dificultad que tendrán tus invitados para llegar al salón. Si crees que esto no representa ningún problema, entonces no los descartes y sigue con los demás puntos.
Fecha disponible
Infórmate acerca de la disponibilidad de cada salón de recepción y a partir de esto podrás descartar los que ya están apartados.
Horario
De acuerdo al tipo de celebración, conferencia, espectáculo, etc. el evento se planea para el día o la noche o puede que lo necesites todo el día. Es importante que te informes sobre las reglas de uso del lugar, porque no todos permiten por ejemplo eventos de más de cinco u ocho horas, o bien, puede que se pueda, pero el costo se eleva o se dobla. También hay lugares muy accesibles que se alquilan por el mismo costo sin importar el horario, pero es cuestión de investigar muy bien.
Instalaciones
Debes poner atención en los servicios que te ofrece el lugar; baños, agua, luz, etc. Y dependiendo del tipo de evento, qué es lo que requieres, por ejemplo una cocina, área de juegos, zona techada, jardín, alberca, pavimento, gradas, etc.
Montaje
Un experto en decoración, tiene la facilidad de visualizar la adaptabilidad y potencial de cada lugar. Por sencillo que parezca el salón, recuerda que hay muchísimos elementos que levantan de forma impresionante el atractivo visual.
Elegir la mejor opción
Siempre debes definir el lugar con anticipación, ya que tengas algunas opciones, analiza los lugares, compara costos, pero sobre todo elige el que se apegue más a lo que necesitas.
