La tecnología de una empresa organizadora de eventos - IT´S SHOWTIME

La tecnología de una empresa organizadora de eventos

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organizadora de eventos

La tecnología es una barrera para los indecisos y un puente para quienes pisan fuerte. Para una empresa organizadora de eventos, la tecnología no sólo es una herramienta: es una aliada. Producir y organizar eventos es simplemente imposible si no se cuenta con la infraestructura necesaria. Para garantizar la comodidad de un cliente, para promover la buena imagen de una empresa, para despertar el interés de los invitados, para transmitir ideas, y para la creación misma del evento, los organizadores expertos se ven en la necesidad de innovar y de actualizar constantemente los sistemas y aparatos que utilizan. Para que conozcas mejor la tecnología necesaria para crear un evento exitoso, te presentamos cuatro de las herramientas que los profesionales utilizan:

  • COMUNICACIÓN, COMUNICACIÓN, COMUNICACIÓN

Estar presente en las redes sociales es una necesidad. Toda empresa organizadora de eventos que se precie de serlo tendrá movimientos y público en redes sociales. Pero esto no es suficiente. Lo virtual ha desplazado casi por completo a lo físico: hace falta mucho más que tener una página web, es indispensable tener todo un sistema virtual y una red de contactos profesionales capaces de comunicarse eficazmente por medio de internet. Esta organización es el cimiento de un evento y también tiene como propósito garantizar la comodidad del cliente. Si quieres ver cómo son los medios virtuales de una agencia especializada, mira el trabajo de Doblezero.

  • EFECTOS LUMINOSOS

Tanto en el cine como en la vida, la iluminación es la clave. En un evento, la iluminación es fundamental, no sólo para la ambientación, sino también para la salud de los asistentes. Los organizadores de eventos conocen los secretos de la luz: ángulos, colores, filtros, brillo, en fin, todos los elementos que hacen de un lugar y de una imagen algo totalmente distinto a lo que conocíamos. La luz también se utiliza para volver espectacular una superficie: toldos, pistas, escenarios, fachadas, no hay nada mejor para llamar la atención de un público que jugar con la iluminación.

  • TRANSMISIÓN DE IDEAS

Hay más de una forma de transmitir una idea en un evento. Un buen discurso, por ejemplo, nunca será opacado por los grandes inventos. Al contrario: una gran idea se transmite mejor cuando se cuenta con los elementos necesarios para exponerla por completo, manifestando todos sus matices. Los proyectores y pantallas no pueden faltar en el inventario de una empresa organizadora de eventos, así como herramientas básicas: a los profesionales nunca les fallan los micrófonos ni las bocinas. La tecnología es el medio perfecto para desarrollar la creatividad.

  • PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

La producción audiovisual es el ejemplo perfecto de cómo se hace arte con la tecnología y cómo estas creaciones funcionan en todos niveles. Ya sea con una presentación bien diseñada o con un vídeo explicativo, una buena producción ayuda a la imagen de la empresa durante y después del evento. Cuando se solicita a una empresa que produzca este tipo de exposiciones, así como cuando se le pide que se encargue de publicitar el evento, se buscan servicios que sólo los profesionales dominan.

 

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