Cuando nos mencionan las palabras empresa, corporación, evento ejecutivo, lo relacionamos a una idea gris, cuadrada, monótona y rígida, sobre todo si nos hablan de decoración de eventos empresariales. La verdad es que la decoración de eventos empresariales debe ser todo menos aburrido, ¡claro! siempre debe llevar un toque de sobriedad, elegancia y seriedad para que el objetivo principal del evento no pierda el interés de los asistentes.
El hecho de que sea decoración de eventos empresariales no significa que existan opciones creativas limitadas, de hecho puede ser algo muy versátil, el secreto es usar y distribuir elementos clave en zonas específicas.
Como en todo proceso de organización, se debe seguir las fases en orden para lograr el objetivo ideal:
- Definir el tipo de evento
No sólo existe un tipo de evento empresarial, éste se divide en varios tipos de evento clasificado por los objetivos de cada uno. Podrás leer acerca de esto en el artículo Planeación de eventos empresariales , te ayudará a definir en qué clasificación se encuentra tu evento.
- Fecha y lugar
Si tomamos un ejemplo de decoración en un evento empresarial de asuntos internos, como un evento navideño, aquí la situación se torna completamente diferente a un evento organizado para el lanzamiento de un nuevo producto, porque el objetivo del primer ejemplo es de tipo social y fuera de asuntos comerciales, en cambio en el segundo ejemplo, el evento gira en torno al producto y su promoción.
No es lo mismo decorar mesas con bellas noche buenas que colocar un grandioso escaparate anunciando el producto. De esta manera influye el tipo de evento, la fecha y el lugar.
- Crear un ambiente
Lo mejor sin duda es dejar esta tarea en manos expertas. Ya que el tipo de evento, fecha y lugar estén definidos, se podrán determinar elementos como el tipo de iluminación, mobiliario, tapancos, cortinas, accesorios, música, entre muchas otras cosas, sobre todo los colores que se utilizarán, porque cada color es capaz de transmitir ideas incluso emociones y un experto te ayudará a hacerlo de manera correcta y conveniente. Recuerda que se debe ser muy cuidadoso para lograr un ambiente cómodo y acogedor pero que no rompa con la credibilidad de la empresa.
La creación de conceptos y decoración creativa es la parte más ingeniosa en la organización de un evento y por supuesto en eventos de tipo empresarial.
