¿Cómo elegir una wedding planner? Es una elección importante porque sólo los mejores organizadores de eventos dan buenos resultados. Sin embargo, no es una tarea imposible. Nosotros te damos las cuatro pruebas que debes hacerle a tu prospecto y las respuestas que te garantizan que está capacitado para ayudarte. Puedes consultar cuantos organizadores necesites hasta elegir al que mejor se adapta a tus necesidades, así que inicia tu búsqueda y no te rindas hasta estar satisfecho.
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- PÍDELE MUESTRAS DE SU TRABAJO
Lo primero que tienes que hacer es verificar que tu wedding planner sea una profesional. Para ello, pídele muestras de trabajos anteriores. En su portafolio puedes verificar que sus ideas se adecuen a lo que tú tienes pensado, puedes checar su forma de trabajar y si es una persona seria y confiable. También puedes pedirle referencias para que respaldes la información que te dé con las experiencias de las parejas a las que ha ayudado anteriormente. Infórmate sobre la manera en la que trabaja y lo que te ofrece, y siempre cuida que tengan claridad en su comunicación para que no haya detalles de último minuto. Elige a alguien que esté seguro de lo que hace, porque, de lo contrario, serás tú quien termine haciendo su trabajo.
2. VERIFICA A SUS PROVEEDORES
Un experto cuenta con un amplio catálogo de proveedores y profesionales con quienes colabora frecuentemente. Pídele que te muestre el trabajo o los productos de sus proveedores de confianza, para que constates la calidad de lo que consumirás. Un buen wedding planner sabe que no hay dos bodas iguales, así que elegirá a sus colaboradores basándose en lo que tú necesitas y te hará propuestas para que tus planes se realicen lo mejor posible. También te conseguirá mejores precios de distribuidores o paquetes, así que escucha sus sugerencias.
3. PLANTÉALE IMPREVISTOS
Cuando conozcas a tu prospecto, aprovecha para plantearle todas las dudas que tengas y todas tus preocupaciones. Un buen wedding planner no te molestará con pequeñeces y, en general, podrá resolver todos los imprevistos que se presenten sin gastar dinero de más, exaltarse o fallar en la organización. Si te da referencias, pregúntale a las otras parejas qué imprevistos surgieron y cómo fueron resueltos. Recuerda que no hay un momento específico para pedir ayuda: no importa qué tan avanzada esté la organización de tu evento, un profesional hará hasta lo imposible por darte el mejor servicio y resolverá lo que produce dolor de cabeza.
4. CONÓCELO BIEN
La química es muy importante: debes charlar largo y tendido con tu prospecto para decidir si le confiarás tu evento. Un profesional será honesto y amable con sus clientes y mostrará interés en sus dudas y exigencias, porque le apasiona su trabajo y quiere hacerlo lo mejor posible. Es importante que tu wedding planner tenga conocimientos básicos de diseño, iluminación, administración, y de todo aspecto necesario para hacer un evento de calidad. Además, tu wedding planner te acompañará durante todo el proceso previo a tu boda, así que debe caerte bien. Si tu prospecto cumple con estos cuatro puntos, ya puedes relajarte y dejar en sus manos tu gran día.